Sistema YMS: o que é e como ele colabora para a gestão de pátio?

Quando bem utilizado, o Sistema YMS pode dar um salto no Setor Logístico

 

Hoje, muitos softwares de gestão que são atrelados à logística acabam cobrindo boa parte dos processos, entretanto, muitos deles acabam esquecendo de uma das partes mais importantes, o pátio.

 

Quando falamos de empresas que precisam se preocupar com processos logísticos, não podemos deixar de fora a gestão do pátio, afinal, este é o local de entrada e também de saída de produtos e mercadorias. Para isso, o sistema YMS, que significa Yard Management System, ou em tradução do inglês para o português, Sistema de Gestão de Pátio.

 

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Pensando nisso, no blog da Bertolini Sistemas de Armazenagem, vamos apresentar mais sobre o tema sistema YMS, o que é e como ele pode colaborar na melhoria da gestão do pátio.

 

Seja bem-vindo (a) e tenha uma ótima leitura!

 

O que é o Sistema YMS?

Como explicamos na introdução do artigo, se abrirmos a sigla do Sistema YMS, encontraremos Yard Management System, que em tradução literal é Sistema de Gestão de Pátio.

 

Dessa forma, o sistema YMS é responsável por toda a gestão do que entra e saí do pátio. Assim, por meio dele, as empresas podem acompanhar todos os veículos e também entender quanto tempo é gasto em cada um dos processos.

 

Esse tipo de sistema pode ser utilizado em empresas dos mais variados setores. Desde as indústrias a até mesmo o agronegócio.

 

Qual a importância de um Sistema YMS?

Quando bem utilizado, o Sistema YMS pode ser a solução para grandes problemas que envolvem os processos logísticos. Ele pode ser aplicado de forma conjunta com outros softwares, como os de gestão de estoque e, principalmente transporte.

 

Esse modelo de sistema pode ser utilizado para melhorar os dados e todas as informações dentro de uma empresa. Quando estamos falando disso, nos referimos a melhora na entrada e saída de veículos dentro do pátio, tanto para coleta como entrega de mercadorias dentro do armazém.

 

A Intralogística em seu conceito busca definir todos os processos de controle das operações logísticas que acontecem na área interna das empresas. Conheça agora mesmo 4 vantagens que a Intralogística pode proporcionar para o seu armazém.

 

Agora, vamos para um exemplo prático que mostra a real importância do Sistema YMS dentro do pátio de uma empresa.

 

Por meio desse sistema, será possível agendar a entrega juntamente com os fornecedores; conferir todas as informações referentes ao veículo que estará dentro do pátio, realizar o check-in na portaria, o que ajuda a aumentar a segurança; comunicação entre horário de entrada e saída de cada caminhão dentro da empresa; e, também melhorar a conferência na chegada e na saída das mercadorias.

 

De que forma o Sistema YMS pode colaborar com a melhoria da gestão de pátio?

Agora que entendemos o que é e como funciona um Sistema YMS, podemos apresentar de qual forma ele colaborará para uma melhor gestão de pátio dentro de uma empresa.

 

O que fazer caso o seu armazém precise absorver novas operações? O dimensionamento logístico serve para organizar o espaço e o fluxo de trabalho.

 

Confira a nossa lista abaixo:

 

Planejamento

Nenhuma empresa cresce e consegue manter o seu padrão de qualidade sem ter planejamento. E, quando estamos falando de companhias que precisam de um setor de logística, planejar torna-se ainda mais importante.

 

Dessa forma, com um Sistema YMS, é possível agendar todas as coletas e recebimentos, além de saber em que hora os veículos podem entrar no pátio.

 

Melhora na Segurança 

Se o estoque de uma empresa é o local onde os bens de consumo e produtos mais valiosos se encontram, é necessário mantê-lo seguro.

 

Com um Sistema YMS, a gestão do pátio será mais fácil e tranquila, uma vez que será possível mensurar e ter registrado todos que entram e saem das dependências da empresa.

 

Gerenciar o Recebimento e Saída

Ter horários previamente estipulados auxilia o trabalho de todos que estão envolvidos nos processos do setor logístico. E, entender que ter tudo isso registrado pode tornar o trabalho mais prático.

 

Com um Sistema YMS, o monitoramento torna-se mais tranquilo para todos os lados, e a empresa só tende a ganhar.

 

Controle de Gastos

Com um Sistema YMS, atividades que poderiam demorar um alto tempo para serem finalizadas, acabam utilizando menos tempo. Ainda assim, alinhado com todos os tópicos anteriores que apresentamos, os gastos serão reduzidos, uma vez que todas as informações estarão mais claras.